A megjelenő ablakban minden információt megtalál dokumentumával kapcsolatban. A részletek megtekintéséhez illetve elrejtéséhez kattintson az egyes részek mellett található nyíl ikonra!
Az Alapadatok részben mindent megtudhat a dokumentumról. Beadás és feldolgozás dátumai, aktuális állapot és feldolgozási hely, határidők.
A Feldolgozási napló részletes információt ad arról, hogy a dokumentummal mi történt. Látszik az esemény típusa (Kitöltés megkezdése, beadás, stb.), látszik, hogy melyik irodában és melyik felhasználó nevéhez kötődik a cselekmény és ennek pontos időpontja.
Végül a dokumentum mezőit fogja látni.
A felső gombsoron a dokumentum állapotának és az ahhoz kapcsolódó beállításoknak megfelelően különböző gombok jelennek meg.
Az archiválás gombbal a lezárt (feldolgozás után lévő) dokumentumait a saját archívumába helyezheti. Az archív dokumentumait a kezdőképernyőről kiindulva érheti el.
A csatolt űrlap kitöltés gomb segítségével az aktuális dokumentumhoz kapcsolódó további, az üzemeltetők által beállított űrlapokat tölthet ki. Pl ilyen űrlap lehet egy fellebbezés.
Ezzel a gombbal időpontot foglalhat valamely ügyfélszolgálaton, amennyiben a dokumentum beállításai ezt lehetővé teszik.
Piszkozat vagy hiánypótlásra váró dokumentumok esetén a kitöltés folytatása gomb megnyomásával szerkesztheti dokumentumát.
A nyomtatás gomb használatával előállíthatja a dokumentum nyomtatási nézetét. Az űrlap készítője rendelkezhet úgy, hogy a nyomtatás eredménye PDF állomány legyen.
Megtekintheti a dokumentumhoz tartozó pillanatképeket. A pillanatkép a dokumentum adott időpontbeli állapotát tartalmazza. Tartozhat hozzá digiális aláírás és időbélyeg is.
Az űrlaphoz tartozó ügyféltájékoztatót jelenítheti meg a gomb megnyomásával.
A gomb megnyomása után megtekintheti a dokumentumhoz tartozó üzeneteket illetve választ is küldhet.
A véglegesített dokumentumát - a rendszer beállításai során meghatározott időpontig - visszavonhatja a visszavonás gomb megnyomásával. Ekkor ismét piszkozatba kerül a dokumentum, melyet módosíthat vagy véglegesen törölhet.
Dokumentum végleges törlése. A törlést nem lehet visszavonni, a törölt dokumentumot nem lehet visszaállítani, ezért kérjük használja körültekintően ezt a lehetőséget!